Review siêu chi tiết xin visa Đức 2026 tại Hà Nội

Đây là lần đầu tiên mình xin visa Schengen. Thông tin chung:

• Ngày nộp: 18/9/2026
• Ngày nhận visa: 02/10/2026
• Loại visa: Du lịch, nhập cảnh 1 lần, thời gian 16 ngày ( lịch trình đi cuối tháng 12/2026 )

Thực tế thì mình sang Đức chơi với họ hàng rồi mới đi nước khác nên ban đầu khá phân vân giữa xin visa thăm thân hay du lịch. Cuối cùng thì chốt chọn du lịch vì đằng nào chi phí cũng do bản thân tự chi trả, cũng đỡ làm phiền họ hàng bên kia phải chuẩn bị giấy tờ.

Sơ qua về mình: Nữ, 30t, độc thân, hộ khẩu HN, từng đi du học nước ngoài, đã đi du lịch các nước Nhật, Trung, Đài, Hồng Kong, Sing, Indo, Malay, Thái. Đang làm cho tổ chức nước ngoài lương trên >20tr, bảo hiểm xã hội full lương, ko có tài sản nhà cửa xe cộ gì hết =))

Bài viết gồm 3 phần chính: Đặt lịch hẹn. Bộ hồ sơ xin visa. Quá trình nộp hồ sơ

I. Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

Đây là việc nên làm đầu tiên, trước cả khi chuẩn bị bộ hồ sơ. Lý do là bởi vì việc đặt lịch hẹn ko dễ dàng kiểu tuần sau muốn lên nộp thì hôm nay book là được.

Vì mình xác định sẽ nộp visa vào tháng 9 nên tháng 8 lên web VFS global để đặt lịch luôn. Thường mọi người sẽ hay thấy ko còn lịch trống cho đến cuối năm, nhưng thực ra là do hệ thống chưa “nhả” lịch.

Các khung giờ vàng để lên check lịch trống gồm: 13h-14h chiều và 1-2h sáng.

Khoảng 2h sáng 15/8 mình lên check thì thấy nguyên 3 tuần tháng 9 ngày nào cũng có lịch trống nên đã pick 18/9 để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ. Một ngày có nhiều khung giờ, mọi người có thể chọn khung giờ phù hợp với bản thân để đi nộp. Mình thì chọn 1:15 chiều để sáng có thời gian check lại toàn bộ giấy tờ và bổ sung nếu thiếu sót gì.

Sau khi đặt lịch hẹn thành công, mọi người sẽ nhận được email với tiêu đề “Your Germany Visa Appointment is Cofirmed! Và trong mail đính kèm 1 file pdf chính là giấy hẹn. In file này ra và mang theo khi nộp hồ sơ tại VFS.

II. Bộ hồ sơ xin visa

Lưu ý: Hãy sắp xếp giấy tờ theo thứ tự số 1 để trên cùng, rồi đến 2,3,4 …. Cái này thì thực ra trong file danh sách giấy tờ cần cho hồ sơ xin thị thực họ cũng dặn rồi.

Mỗi mục dưới đây bao gồm 1 giấy tờ gốc tiếng Việt + 1 bản dịch tiếng Anh ( dùng AI dịch ), ko cần công chứng.

a) Giấy tờ hành chính:

1. Giấy xác nhận đã đặt lịch hẹn nộp hồ sơ. In file pdf đính kèm trong mail xác nhận của VFS global
2. Đơn xin cấp thị thực: Điền online xong down về in ra. Dán 1 ảnh vào sẵn

Cover letter: Gồm thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi và giải trình thêm về công việc nếu cần.

b) Giấy tờ chứng minh nhân thân:

3. Hộ chiếu hiện tại: Nộp bản gốc + 1 bản sao trang đầu và tất cả các trang có dấu mộc nhập cảnh các nước. Còn hạn trên 6 tháng, còn trang trống, và cần chữ ký vào trang đầu.
4. Hộ chiếu cũ: Bản gốc + bản sao trang đầu và tất cả các trang có dấu mộc nhập cảnh các nước
5. Ảnh 3,5 x 4,5cm: 1 cái, ảnh nền trắng, dán vào đơn xin visa. Mình mang theo 1 ảnh nữa để nộp thì người ta trả lại.
6. Giấy chứng nhận cư trú CT07: Bản gốc + 1 bản dịch tiếng anh.

Xin cấp online qua app VNEID: Vào app chọn “Thủ tục hành chính” → Xác nhận thông tin về cư trú → Tạo mới yêu cầu → Nhập thông tin cần thiết và ấn nộp. Lưu ý là để xin giấy CT07 thì chúng ta cần nộp cho CA phường giấy CT01 nên thấy hiện file CT01 trên app thì là đúng rồi đó.

Mình xin hôm 3/9 thì 5/9 app báo đã có, ra CA phường nhận là xong, ko mất phí gì cả.

7. CCCD: Bản gốc + 1 bản photo

c) Giấy tờ chứng minh công việc

8. Hợp đồng lao động: Bản gốc ( thực ra mình photo có màu đem nộp ) + bản dịch tiếng anh
9. Bảo hiểm xã hội: Vào app VssID, đổi ngôn ngữ tiếng anh rồi chụp màn hình thông tin + quá trình đóng bảo hiểm, lưu thành 1 file pdf in ra
10. Đơn xin nghỉ phép: Ghi rõ ngày nghỉ có phép, nghỉ lễ, nghỉ ko phép ( nếu có )
11. Sao kê lương: Sao kê tài khoản nhận lương, highlight dòng lương 3 tháng gần nhất

d) Giấy tờ chứng minh tài chính

12. Giấy xác nhận sổ tiết kiệm 180tr. Mình mở trước khi đi nộp đúng 1 tháng.
13. Giấy xác nhận số dư tài khoản 60tr ( ko phải tài khoản nhận lương )
14. Giấy xác nhận hạn mức thẻ credit 200tr. Cái này ko bắt buộc, ai có thì làm

e) Giấy tờ về chuyến đi

15. File lịch trình: Mình làm file word gồm 5 cột: Date, Destinations, Activities, Transportation, Accommodation. Ko cần quá chi tiết giờ nào làm gì.
16. Vé máy bay chiều đi và chiều về: Mình lên web VN airlines book chọn trả sau theo giờ trong lịch trình mình nộp. VNA sẽ gửi mail tiêu đề “Your order” và thông tin vé sẽ có dòng Your booking is on hold”, cứ thế mà in cả cái mail ra thôi.
17. Booking khách sạn: Book đúng theo lịch trình, kiểu chơi ở Đức 4 ngày 3 đêm thì book đúng 3 đêm, hãy chọn khách sạn gần ga, thuận tiện đi lại và giá cả vừa phải, chọn trả sau + free cancel để khỏi mất đồng nào. Có mail về thì in file pdf tiếng anh những booking đó ra.
18. Bảo hiểm du lịch: Trên trang VFS global có giới thiệu 1 loạt các bảo hiểm thì mình chọn cái rẻ nhất trong đó để mua, nhưng nếu trượt visa là ko được hoàn tiền. Mọi người nên mua bảo hiểm bên Bảo Việt thì hơn, hình như họ có hoàn tiền nếu mình trượt visa

f) Giấy tờ khác

19. Đơn xác nhận đồng ý cung cấp thông tin. Có vẻ nhiều người ko để ý có giấy này nên ở VFS người ta cũng chuẩn bị sẵn cho, ko cần in ra trước cũng được

III. Quá trình nộp hồ sơ

Khá nhanh chóng và gọn gàng, 1:20 mình vào trong thì khoảng 2:35 đã xong xuôi hết và đi về.

Đi xe máy gửi xe ở bãi bên trái ( chỗ có cờ VN ), 10k phí gửi xe. Vào cửa chính rẽ phải tìm thang máy đi lên tầng 2, từ thang máy rẽ trái là văn phòng VFS tiếp nhận hồ sơ xin visa đi Đức.

Đến sớm tầm 30p 1 tiếng là ko cần thiết vì bảo vệ cũng ko cho vào sớm hay xếp hàng ở trước cửa văn phòng, sẽ bảo xuống tầng 1 ngồi đợi đến giờ mới lên nên cùng lắm tới trước 10p là đẹp.

Xếp hàng đi vào thì đưa cho nhân viên ở quầy lễ tân hộ chiếu + giấy đặt lịch hẹn in sẵn, người ta sẽ in số chờ đưa mình, bảo vệ sẽ soát người và dặn ko được gọi điện và quay phim chụp ảnh trong văn phòng. Mở laptop ra làm việc cũng ko được luôn, mình vác lap theo mà ko làm được gì hết.

Quầy nhận hồ sơ Đức là 3,4,5,6 nên hãy ngồi đợi ở khu vực gần quầy. Tới lượt ngoài thông báo bằng tiếng Anh qua hệ thống loa + màn hình hiện số thì nhân viên cũng sẽ đọc số bằng tiếng Việt gọi lên nên ko nhất thiết phải nghển cổ nhìn cái màn hình làm gì cho mỏi ra. Nhân viên check hồ sơ ko thấy thừa thiếu gì thì sẽ cầm hết ( trả lại cccd + hộ chiếu cũ thôi ), rồi mình thanh toán tiền tại chỗ 3,539, 000. Sau đó được hướng dẫn ra phòng 16, 17, 18 ngồi đợi để lăn tay và chụp ảnh.

Đến đoạn lăn tay thì người ta gọi theo kiểu người vào lăn tay xong đi ra sẽ đọc tên người vào tiếp theo chứ ko có số má gì hết, nên mọi người chú ý căng tai ra nghe có ai đọc tên mình nha.

CỰC KỲ LƯU Ý: Ảnh dùng cho visa là ảnh chụp tại VFS chứ ko phải ảnh mình nộp, nên chị em hãy make up xinh đẹp tóc tai bóng mượt đi nộp hồ sơ. Đừng như mình đầu tóc bết dí mặt mày tái dại ko cả đánh son và kết quả nhận visa về trông như ảnh chụp hồ sơ vào trại 🙂

Sau khi lăn tay và chụp ảnh xong sẽ nhận được 1 tờ giấy hẹn có dán mã số hồ sơ dùng để tracking tiến độ ( DEU/HAN/180926/0108/XX ), ngày đi nhận visa cầm theo tờ đó + cccd để nhận lại hộ chiếu nha.

Vì mình đi nộp ngày thứ 6 nên tới thứ 2 mới nhận được mail từ VFS báo hồ sơ đã chuyển tới đại sứ quán. Và tròn 2 tuần là thứ 6 02/10 thì nhận được mail hộ chiếu đã được chuyển về VFS. Thời gian nhận lại hộ chiếu là từ 1-4h chiều, tới VFS báo là lấy hộ chiếu Đức và lấy số ngồi đợi, khoảng 15p là đến lượt, nhân viên sẽ đưa cho mình 1 phong bì bên trong có hóa đơn thanh toán và hộ chiếu, mở ra để check là đỗ hay trượt nè.

Chúc mọi người xin Visa suôn sẻ !!!!

Bổ sung: Mình tách thành hộ riêng ( vẫn chung địa chỉ với bố mẹ ) nên mình là chủ hộ, xin CT07 online rất gọn ghẽ. Còn trường hợp ko phải chủ hộ thì hãy mượn VNEID của chủ hộ để xin giấy nha